Port Operations Agent – Scheepvaart & Logistiek

Ben jij iemand die houdt van actie, precisie en verantwoordelijkheid? Krijg je energie van een afwisselende job waarin communicatie, coördinatie en administratie samenkomen? Dan is deze functie als Waterklerk op jouw lijf geschreven.

Voor onze klant: een internationale maritieme speler met een sterke aanwezigheid in de Antwerpse haven, zoeken we een gedreven professional die mee zorgt voor een vlotte en veilige doorstroom van schepen, bemanningen en goederen.

Wat ga je doen?

Als Waterklerk ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat zich op en rond het schip afspeelt. Je staat in voor de coördinatie van alle nautische en administratieve formaliteiten bij aankomst en vertrek van schepen. Dankzij jouw inzicht, overzicht en communicatieve aanpak blijft elke operatie op koers.

Concreet betekent dit:

• Aan boord gaan van schepen en overleg voeren met de kapitein om alle in- en uitklaringen correct te regelen bij de bevoegde instanties.
• Coördineren van bemanningswissels en het bestellen van logistieke voorzieningen zoals taxi’s, medische bijstand, afvalophaling of drinkwater.
• Onderhouden van contacten met terminaloperators, loodsen, havenautoriteiten en andere betrokken partijen.
• Proactief opvolgen van scheepsbewegingen via APICS en andere webapplicaties, en alle data correct registreren.
• 24/7 beschikbaar zijn binnen een rotatiesysteem om een vlotte havenoperatie te garanderen.

In deze rol rapporteer je aan de Manager Captainsroom en werk je nauw samen met collega-waterklerken en planners.