Paralegal

In deze functie bij onze klant te Borgerhout ondersteun je het juridische team met diverse administratieve en juridische taken. Deze rol omvat het assisteren van de Legal & Compliance Counsel bij het opstellen van juridische documenten, het uitvoeren van onderzoek en het waarborgen van naleving van juridische normen en regelgeving. De ideale kandidaat beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om in een dynamische omgeving te werken.

Jouw uitgebreide taken en verantwoordelijkheden:

• Voer juridisch onderzoek uit naar relevante wetten, regelgeving en juridische artikelen.
• Beoordeel en analyseer juridische documenten om potentiële risico's te detecteren.
• Stel standaarddocumenten op, beoordeel en onderhoud deze, waaronder geheimhoudingsovereenkomsten, intentieverklaringen, betalingsgaranties en algemene voorwaarden.
• Assisteer bij de voorbereiding, onderhandeling en ondertekening van contracten.
• Volg contracten op en beheer de levenscycli van contracten.
• Bijvoorbeeld, assisteer bij het "contractbeheer - digitalisering" project.
• Ondersteun bij de implementatie van bedrijfsbeleid, zoals AVG en Anti-witwasbeleid.
• Zorg voor effectieve implementatie en monitoring van beleid.
• Vraag diverse juridische documenten op, beoordeel en sla deze correct op (bijv. eindgebruikersverklaringen, uittreksels van bedrijfsstructuren, UBO-verklaringen).
• Behandel de legalisatie en notarisatie van documenten (inclusief bezoeken aan de notaris).
• Beheer vrachtschades door het versturen van ingebrekestellingen en het samenstellen van dossiers voor verzekeraars.
• Bied administratieve ondersteuning aan het juridische team, waaronder het plannen van vergaderingen, beheren van agenda's en afhandelen van correspondentie.
• Bereid presentaties en rapporten voor voor interne en externe belanghebbenden.