Loketbediende/ baliemedewerker

  • Locatie

    2900 Schoten

  • Regio

    Schoten

  • Statuut

    Bediende

  • Werkregime

    Voltijds

  • Sector

    Logistiek

  • Ervaring

    2 jaar

Wat ga je doen?

Onze klant is op zoek naar een Loketbediende voor hun vestiging in Schoten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt dat de goederenflow altijd vlot verloopt. Daarnaast neem je de administratieve verwerking en opvolging van transportdocumenten voor jouw rekening.

Jouw taken omvatten onder andere:

  1. Chauffeursontvangst & Loketbeheer

    • Registreren, ontvangen en begeleiden van chauffeurs bij aankomst

    • Controleren van identificatie, referenties, laad-/losnummers en documenten

    • Uitleg geven over veiligheid, laad- en losprocedures en terreinregels

    • Communicatie tussen chauffeurs, planning en magazijn bewaken

  2. Administratieve verwerking

    • Opmaak, verwerking en controle van transportdocumenten (CMR’s, laad- en losbonnen, EDOC…)

    • Afwijkingen en ontbrekende gegevens rapporteren aan planning of customer service

    • Registreren van laad- en lostijden in systemen

    • Archiveren van documenten volgens interne procedures

  3. Systeemgebruik & Gegevensbeheer

    • Gegevens invoeren en opvolgen in WMS/TMS of andere systemen

    • Fouten in administratieve gegevens zelfstandig corrigeren

    • Afwijkingen, ontbrekende documenten of problemen signaleren

  4. Communicatie & Teamwork

    • Professioneel contact onderhouden met chauffeurs van diverse nationaliteiten

    • Samenwerken met magazijn, planning en dispatch bij afwijkingen of prioriteiten

    • Correcte en tijdige informatie doorgeven om fouten of vertragingen te voorkomen

We search

  • Bij voorkeur ervaring in logistieke of transportadministratie
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met facturatie is een pluspunt
  • Ervaring in chauffeurscontact is een troef
  • Kennis van extra talen (Frans, Duits, …) is een plus
  • Technische kennis: logistieke documenten (CMR, laad-/losbonnen, EDOC)
  • Ervaring met WMS/TMS is een meerwaarde
  • Klantgericht, communicatief, nauwkeurig en administratief sterk
  • Stressbestendig, proactief, oplossingsgericht en discreet

We offer

  • Marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring
  • Afwisselende functie met impact op de dagelijkse operaties
  • Professionele ondersteuning en doorgroeimogelijkheden
  • Werken in een internationale logistieke omgeving
  • Collegiaal team waar samenwerking centraal staat

 

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.

Let's go!