HR Administrator

Voor de versterking van het HR-team van een internationale organisatie zoeken wij een HR Administrator met een sterke administratieve basis en affiniteit met HR-processen.

Krijg jij energie van structuur, systemen en correcte administratie? Hou je ervan om verschillende taken te combineren en collega’s vlot verder te helpen? Werk je graag in een omgeving waar nauwkeurigheid en servicegerichtheid écht het verschil maken? Dan is deze rol mogelijk jouw volgende stap.

Als HR Administrator ben je een cruciale schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie correct, efficiënt en vlot georganiseerd verloopt. Je beheert mee de HR-mailbox, personeelsdossiers, tijdsregistratie en L&D-administratie, en ondersteunt collega’s met uiteenlopende HR-vragen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische skills lopen de HR-processen vlot en zonder vertraging.

Jouw takenpakket:

• Je volgt de HR-mailbox op, verwerkt aanvragen en bereidt documenten, contracten en attesten voor.
• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van personeelsdossiers: van instroom tot wijzigingen en archivering.
• Je werkt in tijdsregistratiesystemen en andere HR-tools, verwerkt registraties, maakt rapporten en voert kleine correcties uit.
• Je houdt sociaaljuridische documenten up-to-date en ondersteunt bij interne communicatie rond HR-procedures en praktische informatie.

• opvolging en verwerking van opleidingsaanvragen

• administratieve voorbereiding en registratie van opleidingen
• beheer van opleidingsgegevens en documentatie
• ondersteuning bij rapportering rond opleidingen en deelname
• Je signaleert optimalisaties en helpt HR-administratieve processen efficiënter en consistenter te maken.
• Af en toe fungeer je als back-up voor de receptie en beantwoord je inkomende oproepen.
• Je helpt collega’s verder met diverse administratieve HR-vragen.