Baliemedewerker (Logistiek)

Ben jij administratief sterk, kom je graag in contact met anderen en help je mensen graag verder? Dan is de vacature voor Loket bediende Logistiek misschien wel de juiste voor jou.

Onze klant is op zoek naar iemand die de ontvangst en het verder helpen van chauffeurs regelt, accurate informatie-input in het systeem garandeert en zorgt voor een vlotte verwerking van geleverde goederen. Het magazijn moet correcte informatie van u ontvangen zodat zij kunnen zorgen voor een vlotte en correcte afhandeling van de te laden en te lossen goederen. Hierbovenop regel je dat een correcte stockweergave en volledige informatieflow beschikbaar zijn in de systemen. Je zal dus bijdragen tot een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening met als doel een optimale klantentevredenheid.

Wat ga je doen?

• Je staat chauffeurs te woord aan de balie en begeleidt hen naar het magazijn met de correcte documenten.

• Je opent, beheert en rondt operationele dossiers administratief correct af zodat ze klaar zijn voor facturatie, en vraagt ontbrekende documenten op bij leveranciers.

• Je coördineert, controleert en levert dossiers af, zorgt voor een correcte overdracht van opdrachten naar het magazijn en ondersteunt collega’s waar nodig, met rapportage aan je teamleader.

• Je onderhoudt de interne en externe communicatie rond lopende operationele dossiers en waakt erover dat alle betrokken partijen tijdig en correct geïnformeerd zijn, inclusief een nauwkeurige opvolging en rapportering in het ERP-systeem (Navitrans of GTR).
• Je houdt rekening met de werkdruk van collega’s en springt bij waar nodig, waarbij je optreedt als betrouwbare back-up.

• Je denkt zelfstandig en proactief mee over het optimaliseren van bestaande werkprocessen en stelt verbeteringen of alternatieven voor om de efficiëntie te verhogen.