Asset Coördinator

Ben jij organisatorisch sterk en hou je van structuur en overzicht? Dan is deze functie iets voor jou! Als Asset Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van de fysieke bedrijfsmiddelen. Je zorgt ervoor dat deze correct worden geregistreerd, onderhouden en optimaal worden ingezet. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een accuraat voorraadbeheer te garanderen, de levenscyclus van assets te monitoren en zo de efficiëntie en kostenbeheersing binnen de organisatie te ondersteunen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Bijhouden van een nauwkeurige administratie van alle bedrijfsmiddelen, inclusief aankoop, gebruik, onderhoud en afstoting
• Coördineren van asset tracking via asset management systemen en uitvoeren van regelmatige audits
• Samenwerken met verschillende afdelingen om te zorgen dat assets correct worden ingezet, onderhouden en volgens bedrijfsbeleid worden beheerd
• Bewaken van de staat van assets en onderhoud of vervanging inplannen met de juiste teams
• Ondersteunen van het aankoopproces door behoefteanalyses op te stellen en mee te werken aan de aanschaf van nieuwe middelen
• Afhandelen van het retourproces voor overbodige of afgeschreven items
• Beheren van alle documentatie rond assets, zoals garantiebewijzen en onderhoudsgegevens, en toezien op naleving van relevante regelgeving
• Ondersteunen van het budgetbeheer en rapporteren over afwijkingen of knelpunten binnen het assetbeheer
• Samenwerken met andere afdelingen om het gebruik van middelen te optimaliseren en onnodige stilstand te voorkomen
• Meedenken over en bijdragen aan verbeteringen van processen en procedures binnen asset management