Administrator Contractor

Je bent niet iemand die zomaar ‘administratie’ doet. Jij bouwt zekerheid op papier. Achter elke goedgekeurde zending, achter elk vlot verlopen proces zit jouw werk: compleet, correct en tot in de puntjes gedocumenteerd.

Voor onze klant in Deurne zoeken we een ervaren en gedreven Administrator Contractor – iemand die houdt van nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en gestructureerde samenwerking. Je bent de spil tussen interne coördinatoren, externe partners en de administratie van internationale zendingen.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je vraagt documenten op bij interne coördinatoren, externe ambassades en andere betrokken partijen.
• Je controleert de volledigheid van dossiers, zoekt ontbrekende info op in databases en archieven, en geeft gericht advies bij onduidelijkheden.
• Je onderhoudt vlotte communicatie met leden van het Warehousing-contract, waarbij je proactief op de hoogte houdt en opvolgt.
• Je meldt zendingen aan en zorgt dat wijzigingen correct worden geregistreerd én doorgegeven.
• Je bent een vertrouwde schakel in een complexe administratieve keten waarin je het overzicht bewaart én bijstuurt waar nodig.