Administratief Medewerker Finance & HR
-
Locatie
2800 Mechelen -
Regio
Mechelen -
Statuut
Bediende -
Werkregime
Voltijds -
Sector
Productie -
Ervaring
1 jaar
Allround Finance & HR Medewerker | Administratief Medewerker Finance | Financieel Administratief Medewerker | HR & Office Administrator
Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Wil je deel uitmaken van een organisatie waar vertrouwen, autonomie en korte beslissingslijnen centraal staan? Dan is deze veelzijdige functie de ideale volgende stap in jouw carrière. Voor onze klant te regio Mechelen, een financieel stabiele familiale KMO met een sterke reputatie en een ondernemende bedrijfscultuur, zijn wij op zoek naar een Allround Finance & HR Medewerker.
Als Allround Finance & HR Medewerker ondersteun je de dagelijkse financiële, administratieve en HR-gerelateerde processen. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat uiteenlopende administratieve dossiers correct, efficiënt en tijdig worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
- Verwerken en opvolgen van de financiële administratie, waaronder klantenbetalingen, openstaande saldi en huurdersadministratie
- Beheren en administratief opvolgen van het wagenpark, inclusief bedrijfswagens en vrachtwagens
- Coördineren en beheren van verzekeringsdossiers en contacten met verzekeringsmaatschappijen
- Administratieve opvolging van huurcontracten en huurdersdossiers
- Ondersteunen van de administratie rond preventie, veiligheid en welzijn binnen de organisatie
- Opvolgen van onderhoudscontracten voor onder meer telefonie, printers, kopieerapparaten en andere facilitaire diensten
- Beheren van diverse administratieve dossiers zoals boetes, subsidies, vergunningen en algemene bedrijfsadministratie
- Ondersteunen van HR-gerelateerde administratieve taken waar nodig
- Meedenken over administratieve optimalisaties en efficiëntere werkprocessen
- Fungeren als een betrouwbare administratieve spil binnen de organisatie
We search
- Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding of hebt relevante ervaring binnen finance, boekhouding, administratie of HR-support
- Je hebt een goed inzicht in financiële en administratieve processen
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds professioneel
- Je bent communicatief, zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid
- Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en durft initiatief te nemen
- Je kan vlot werken met de courante MS Office-toepassingen, waaronder Excel en Outlook
- Ervaring binnen een KMO-omgeving is een pluspunt
We offer
Loon en extralegale voordelen:
- Competitief bruto maandloon (tussen bruto €2.300 en €3.300) , afgestemd op jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden
- Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, conform de bedrijfsregeling
- Vakantiegeld en eindejaarspremie volgens de geldende sectorvoorwaarden
- Woon-werkvergoeding volgens de wettelijke regeling
- Een stabiele functie binnen een onderneming waar medewerkers op lange termijn centraal staan
- Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling, afhankelijk van jouw voorkeur
- Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur binnen een financieel gezonde onderneming
- Een afwisselende functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Werken binnen een familiale KMO met een open communicatie, korte beslissingslijnen en een no-nonsense mentaliteit
- Een aangename werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en respect centraal staan
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.