Administratief Medewerker Facturatie (Tijdelijk)

  • Locatie

    2180 Ekeren (Antwerpen)

  • Regio

    Ekeren (Antwerpen)

  • Statuut

    Bediende

  • Werkregime

    Voltijds

  • Sector

    Logistiek

  • Ervaring

    1 jaar

Voor een internationale organisatie actief binnen de logistieke en maritieme sector zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Administratief Medewerker Facturatie ter tijdelijke versterking van het financiële team. In deze rol lever je een essentiële bijdrage aan de voorbereiding en verwerking van correcte klantfacturatie en ondersteun je de vlotte werking van de financiële processen.

Je komt terecht in een professionele, dynamische werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en verantwoordelijkheid centraal staan. Deze functie is bijzonder geschikt voor kandidaten met 2 tot 10 jaar ervaring in een administratieve of financiële rol die tijdelijk beschikbaar zijn en snel operationeel inzetbaar willen zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Omzetten van commerciële offertes naar correcte en tijdige klantfacturen.
  • Interpreteren en verwerken van inkomende boekingen en tarifaire gegevens.
  • Opstellen van foutloze facturen op basis van informatie uit een Tariff Management System (TMS) of gelijkaardig systeem.
  • Controleren van facturatiegegevens en signaleren van afwijkingen of onregelmatigheden.
  • Nauwe samenwerking met interne afdelingen zoals customer service, sales, operations, documentatie en finance om een vlot facturatieproces te garanderen.
  • Fungeren als administratief aanspreekpunt voor facturatiegerelateerde vragen.
  • Ondersteunen bij diverse administratieve en financiële taken binnen het team.

We search

Bachelor in een financiële, economische of administratieve richting, of gelijkwaardig door relevante werkervaring.

 

  • Circa 2 tot 10 jaar ervaring in een administratieve of financiële functie; ervaring binnen de logistieke of maritieme sector is een belangrijke troef.
  • Sterk oog voor detail en een uitgesproken nauwkeurige werkstijl.
  • Gestructureerd, georganiseerd en in staat om prioriteiten te stellen binnen strakke deadlines.
  • Leergierig en gemotiveerd om financiële processen inhoudelijk te begrijpen.
  • Communicatief vaardig en professioneel in samenwerking met interne stakeholders.
  • Teamspeler met een positieve en constructieve houding.
  • Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving.
  • Vlotte kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

 

We offer

 

  • Een tijdelijke, inhoudelijk boeiende functie binnen een internationale en professionele werkomgeving.
  • Grondige onboarding en ondersteuning door ervaren collega’s.
  • Een collegiale cultuur met aandacht voor samenwerking, respect en werk-privébalans.
  • Flexibele werkuren in overleg.
  • Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.
  • Een werkomgeving waarin kwaliteit, ontwikkeling en welzijn van medewerkers centraal staan.

 

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.

Let's go!