Administratief bediende

Als Administratief Bediende ben je een essentiële schakel in de vlotte werking van de organisatie. Je ondersteunt de logistieke processen en zorgt ervoor dat alle informatie correct en efficiënt wordt verwerkt. Je speelt een sleutelrol in de communicatie tussen interne teams en externe partners, en hebt een breed takenpakket waarbij je altijd in contact staat met diverse afdelingen.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van zowel inkomende als uitgaande bestellingen.
• Coördineren van transport- en leveringsplanningen in samenwerking met chauffeurs en logistieke partners.
• Beheren en up-to-date houden van gegevens in het ERP-systeem.
• Voorbereiden van facturatie en andere administratieve documenten, en deze nauwgezet opvolgen.
• Ondersteuning bieden aan de distributieafdeling bij het opstellen van rapportages en analyses.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en partners met betrekking tot leveringen en transport.
• Actief bijdragen aan het oplossen van distributiegerelateerde problemen en klachten.
• Meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen binnen de distributieafdeling.