Administratief bediende

Als Administratief Bediende speel je een essentiële rol in de dagelijkse logistieke processen binnen onze organisatie. Je biedt administratieve ondersteuning en zorgt voor een gestructureerde afhandeling van alle inkomende en uitgaande informatie. In deze functie fungeer je als belangrijke schakel tussen interne afdelingen en externe partners, waarbij je zorgt voor een vlotte verwerking van orders, leveringsschema’s en facturen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je verwerkt en volgt zowel inkomende als uitgaande bestellingen op.
• Je coördineert transport- en leveringsplanningen in nauwe samenwerking met chauffeurs en logistieke partners.
• Je zorgt voor het bijhouden en up-to-date houden van gegevens in ons ERP-systeem.
• Je bereidt facturatie en andere administratieve documenten voor en volgt deze nauwgezet op.
• Je biedt ondersteuning aan de distributieafdeling bij rapportages en analyses.
• Als eerste aanspreekpunt voor klanten en partners behandel je vragen met betrekking tot leveringen.
• Je ondersteunt in het oplossen van distributiegerelateerde problemen en klachten.
• Je draagt actief bij aan het verbeteren van administratieve processen binnen de distributieafdeling.