Administratie Coördinator

Wil je graag aan de slag als Admin Coördinator? Haal je energie uit het volledig documenteren van dossiers en sta je graag in contact met anderen? Dan hebben we goed nieuws! Voor onze partner in Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste Admin Coördinator.

 Als Admin Coördinator bij ELSO speel je een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening. Je staat dagelijks in contact met klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het opstarten en beheren van dossiers, het registreren van documenten en data, en het proactief oplossen van eventuele problemen. Daarnaast onderhoud je communicatie met zowel het magazijn als leveranciers om een naadloze dienstverlening te waarborgen.

Jobinhoud:

• Je staat dagelijks in contact met de klant ELSO en draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening.
• Je start en beheert dossiers, voert de bijbehorende data-invoer en registratie van documenten uit, en volgt de dossiers nauwgezet op.
• Je denkt proactief mee en draagt bij aan oplossingen voor onverwachte situaties.
• Je bent verantwoordelijk voor het Expedited Logistics Program (ELP), dat wordt gebruikt om de voorraad te beheren, en bent het aanspreekpunt voor deze specifieke flow.
• Je beheert verschillende mailboxen om communicatiestromen te volgen en te coördineren.
• Je voert de nodige communicatie met het magazijn en leveranciers om een vlotte en correcte afhandeling te garanderen.