Aankoopmedewerker Backoffice (AGF)

Voor een gespecialiseerd en modern bedrijf binnen de groenten- en fruitsector zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde Inkoper Backoffice ter versterking van de aankoopafdeling. Onze klant is een internationale AGF-speler die dagverse producten wereldwijd aankoopt en verdeelt. Ter verdere professionalisering van de administratieve aankoopprocessen zoeken zij een administratief sterke professional met affiniteit voor verse producten.

Als Inkoper Backoffice vorm je de administratieve ruggengraat van de aankoopafdeling. Je ondersteunt de aankopers in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor een correcte, tijdige en overzichtelijke opvolging van alle aankoopgerelateerde administratie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Invoeren, verwerken en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem.
• Bewaken van leveringsschema’s en opvolgen van leveranciersbevestigingen.
• Administratief beheren van prijslijsten, contracten en productgegevens.
• Controleren en verwerken van leverbonnen en bijhorende documentatie.
• Communiceren met leveranciers over beschikbaarheid, volumes en administratieve vereisten.
• Ondersteunen van aankopers bij de voorbereiding van onderhandelingen en gesprekken.
• Opvolgen en beheren van kwaliteits- en certificeringsdocumenten (zoals GlobalGAP, BIO, …).
• Afstemmen met interne afdelingen zoals planning, kwaliteit en magazijn om een vlotte flow te garanderen.