Onze klant is een vooraanstaande firma gespecialiseerd in het ontwerp en de installatie van HVAC- en sanitaire systemen. Gevestigd in Antwerpen, bedienen zij een breed scala aan klanten in heel Vlaanderen, waaronder openbare, farmaceutische, industriële en commerciële opdrachtgevers. Ze zijn op zoek naar een allround office medewerker met affiniteit voor bouw en techniek, die verantwoordelijk zal zijn voor de administratieve ondersteuning van diverse afdelingen, waaronder receptie, offerte en projectuitvoering.
- Jouw taken omvatten:
- Eerste aanspreekpunt via telefoon, waarbij nauwkeurig berichten worden genoteerd of gesprekken worden doorgeschakeld naar de juiste personen.
- Beheer van de algemene mailbox en planning van vergaderingen en afspraken.
- Opstellen van bestelbonnen, opvolgen van leveringen en controleren van facturen.
- Completeren van administratieve dossiers voor offertes en lopende projecten.
- Ad hoc ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
We Search
Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau.
- Ervaring in een gelijkaardige functie wordt gewaardeerd.
- Sterke administratieve vaardigheden met oog voor detail.
- Vermogen om werkzaamheden zelfstandig te organiseren en prioriteiten te stellen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, basiskennis Frans is vereist.
- Bekwaamheid in MS Office en bereidheid om nieuwe programma's aan te leren.
- Interesse in techniek wordt op prijs gesteld, aangezien ondersteuning bij werfvoorbereiding mogelijk is.
We Offer
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
